Home » Posts tagged 'Tips'

Tag Archives: Tips

Menjadi Customer Service Yang Handal Dan Profesional

Menjadi Customer Service Yang Handal Dan Profesional

 

Menjadi Customer Service Yang Handal Dan Profesional – Salah satu hal yang mulai berubah adalah dari pelayanan customer service yang sekarang cenderung banyak yang menggunakan media online daripada offline. Suatu perusahaan yang bagus pastinya memiliki customer service yang bagus pula.Sebaik apa produk yang Anda jual tetapi buruk dalam hal pelayanan pasti akan dinilai buruk juga oleh konsumen, jadi produk yang baik dengan customer service yang baik dan handal adalah kombinasi yang paling tepat. Dengan Customer Service yang baik pelanggan juga akan sangat terbantu untuk menyelesaikan masalah yang di hadapi nya. Karena itu tugas Customer Service sangat lah mulia dalam membantu semua permasalahan.

Mungkin kalau ada konsumen atau klien yang menanyakan terkait layanan jasa atau produk perusahaan bisa dengan mudah menjelaskannya. Namun, apabila sudah masuk ke masalah komplain, kritik, bahkan ada yang ngamuk tidak jelas, tentu butuh penanganan yang berbeda. Setiap perusahaan berusaha memberikan layanan terbaik serta berkualitas kepada pelanggannya. Untuk meningkatkan pelayanan, perusahaan pun membutuhkan customer service yang dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan situs slot gacor pelanggan dengan baik sehingga mereka merasa puas. Customer Service bertanggung jawab akan hal tersebut. Di sini CS harus membantu sampai menyelesaikan problem dari seorang pelanggan yang meminta bantuan.

Customer Service itu juga manusia biasa, dimana mereka juga punya tingkat kesabaran dan kemampuan yang terbatas. Nah kadang banyak konsumen atau klien yang menanyakan hal-hal di luar lingkup kerja CS. Tanpa kinerja mereka, perusahaan akan kesulitan dalam memenuhi kebutuhan pelanggan dan meningkatkan kualitas customer experience. Meskipun demikian, menjadi pekerja customer service bukanlah perkara yang mudah. Kesalahan kecil saja bisa memengaruhi pengalaman para pelanggan. Karena CS merupakan pondasi dalam membangun perusahaan agar lebih maju dalam melayani pelanggan yang berdatangan maupun yang komplain. Berikut adalah cara untuk menjadi CS dengan profesional :

Punya respon yang cepat

Orang kita itu pengennya sesuatu yang cepat, termasuk ketika komplain ke CS. Ketika complain atau bertanya dengan CS, harapannya langsung segera di eksekusi. Meskipun kadang harus ada SOP nya dulu, tetapi seorang CS mesti mampu bergerak dengan cepat. Ia harus mampu merespon keinginan konsumen dengan cepat sesuai dengan prosedur yang ada.

Memiliki Produk Knowledge

Sudah menjadi hal yang wajib untuk dimiliki seorang customer service yaitu produk knowledge. Kemampuan dalam menguasai semua informasi terkait produk yang disediakan, akan memudahkan dalam melayani pelanggan.

Pada saat konsumen hendak membeli barang atau menggunakan layanan jasa dari perusahaan, pasti akan menanyakan terlebih dahulu akan produk tersebut. Tanggung jawab customer service adalah memberikan informasi dan menjawab semua pertanyaan konsumen.

Gunakan bahasa yang sopan

Sekalipun harus ada pernyataan yang bertolak belakang dengan ekspektasi customer, kamu harus belajar untuk menggunakan kosakata yang lembut agar dapat lebih terdengar positif.Misalnya, jika perusahaan tidak bisa memberikan refund pembelian, jangan langsung menolak permintaan customer secara mentah-mentah.

Kamu Bisa menggunakan kata seperti berikut “Mohon maaf Ibu/Bapak, untuk barang ini tidak bisa dilakukan refund dalam bentuk uang. Namun, jika ingin melakukan penukaran untuk barang dengan harga yang serupa, dengan senang hati saya akan membantu Ibu/Bapak.”

Elemen Penting Yang Harus Dimiliki Customer Service

Customer Service atau yang biasa orang sebut CS pasti sudah tidak asing lagi di telinga anda, terutama Customer Service memanglah memiliki peranan penting di dalam sebuah bisnis.

Setelah di dua artikel sebelumnya yang khusus membahas mengenai pengertian Customer Service dan juga tips menjadi CS yang handal, dalam artikel ini kami akan membahas tentang elemen-elemen penting yang harus dimiliki oleh setiap customer service dalam menjadi cs yang baik. Berikut adalah 3 elemen penting tersebut:

elemen penting customer service

1. Pendengar Yang Baik

Seorang Customer Service yang baik harus selalu membuka mata dan membuka telinga. Tentu saja hal ini dikarenakan seorang CS yang baik harus berkonsentrasi daftar slot online dengan baik dan sigap dengan apa yang dikatakan oleh customer.

Selalu berusaha untuk membuka percakapan dengan ramah dan terus belajar indentifikasi dari jawaban yang dibuat oleh customer. Seperti yang sudah dijelaskan di atikel sebelumnya, mendengarkan setiap ucapan yang keluar dari mulut customer agar tim CS dapat memberikan saran yang sesuai dan tentunya terbaik agar customer senantiasa puas dengan pelayanan yang diberikan.

Jika anda adalah tim CS yang bertugas secara online atau di website, sediakan text box yang dapat diketik oleh customer sehingga saran, keluhan, dan kritik dapat disampaikan dengan baik oleh customer. Selalu berusaha untuk mendengarkan setiap saran yang diterima demi perbaikan untuk perusahaan.

2. Responsif

Kunci customer service yang bagus yakni responsif dengan seluruh pertanyaan malah komplain yang masuk.

Bila CS sepatutnya menghadapi lantas customer secara bertatap muka, jangan lupa untuk menampilkan profesionalitas dengan bertutur kata yang bagus.

Bila CS menghadapi komplain pada produk online, jangan lupa untuk membalasnya optimal 30 menit sesudah komplain masuk.

Berikanlah jawaban yang solutif dan bukan kelihatan seperti robot atau template. Customer mempunyai ekspektasi untuk berinteraksi dengan manusia bukan dengan robot.

3. Pengertian

Paham, identifikasi, dan antisipasi keperluan. Itulah yang mesti dilaksanakan oleh para customer service.

Tahukah kau seandainya kebanyakan customer tidak benar-benar membeli barang atau jasa? Mereka membeli solusi untuk memecahkan masalahnya.

Kian pesat regu CS bisa memecahkan dilema, karenanya pelanggan akan menghargai regu CS dan perusahaannya. Karenanya dari itu, kenalilah para customer supaya dapat memberikan anjuran dan mengantisipasi keperluannya.

Dengan demikian itu, customer akan merasa dihargai sebab perusahaan bisa paham keperluan mereka dan berujung membeli produk yang ditawarkan.

Jika seorang Customer Service memiliki ketiga elemen di atas, dapat dipastikan Customer Service tersebut memang seseorang yang capable dalam menjalankan tugasnya sebagai garda terdepan sebuah perusahaan situs judi online terbaru yang kerap dimainkan oleh para pecinta slot.

3 Tips Menjadi Customer Service Yang Handal

Customer service merupakan garda terdepan sebuah perusahaan, divisi yang akan selalu berhubungan dengan konsumen. Customer service juga bisa dibilang sebagai wajah perusahaan, karena sebaik apapun produk atau jasa yang anda jual namun jika customer service anda memberikan pelayanan yang buruk maka pasti hal ini akan dinilai buruk juga oleh konsumen.

Karena sudah pasti jika ada yang memiliki komplain pada layanan jasa atau produk yang dijual, pasti kontak nomor yang pertama kali dicari adalah customer service. Maka dari itu diharapkan perusahaan dapat menempatkan karyawan terbaik dan paling handalnya untuk menempati posisi customer service ini.

Customer service sendiri adalah sebuah bentuk saran dan bantuan untuk pelanggan atau konsumen yang menggunakan layanan jasa atau produk dari sebuah perusahaan.

Yang menjadi tugas untuk kita adalah bagaimana cara menjadi customer service atau layanan pelanggan yang handal? Customer service yang handal bukan hanya sekedar berarti pintar memberikan slot terpercaya kata-kata yang manis, positif, dan sopan saja, namun customer service yang handal dapat melayani, membantu, dan mengelola setiap permasalahan yang dihadapi oleh konsumen dengan pelayanan yang cepat, tepat, dan juga baik. Agar anda dapat menjadi seorang customer service yang handal dan unggulan, anda dapat mengikuti beberapa tips di bawah ini.

1. Memiliki respon yang cepat

Dalam bidang apapun, hal pertama yang paling penting dalam bidang customer service adalah memiliki respon yang cepat entah dalam mengangkat telepon masuk atau saat ada konsumen yang datang.

Ditambah konsumen pasti ingin selalu mendapatkan respon yang cepat, entah itu dalam mendapatkan informasi ataupun dalam menyampaikan komplain.

Agar dapat menjadi customer service yang handal, usahakan untuk selalu mengangkat telepon masuk sejak dari dering pertama. Karena anada tidak akan tahu apakah nantinya akan ada berita, informasi, atau komplain apa yang akan disampaikan oleh penelpon.

2. Menguasai Produk

Ini adalah skill paling dasar yang harus dimiliki oleh seorang Customer Service, karena merupakan orang pertama yang berjumpa dengan konsumen sudah pasti Customer Service harus menguasai produk yang dijual oleh perusahaan agar tidak gagap saat ditanya oleh konsumen atau malah membuat konsumen bingung dengan penjelasan yang anda berikan.

3. Jangan Berikan Harapan Palsu Kepada Konsumen

Salah satu hal paling fatal yang biasa dilakukan oleh Customer Service adalah suka memberikan banyak janji yang belum tentu bisa ditepati kepada konsumen. Biasanya hal ini dilakukan karena Customer Service takut dimarahi oleh pelanggan atau takut mendengar nada tinggi saat konsumen sedang komplain. Menjadi customer service yang baik harus seperti 10 situs slot terpercaya ini, yang sudah pasti kasih menang terus.

Ketiga cara di atas adalah sedikit tips agar teman-teman bisa belajar menjadi Customer Service yang handal dan menjadi kesukaan konsumen maupun perusahaan.